¿Alguna vez te has encontrado en una situación donde de repente tienes que asistir a una reunión de trabajo y te das cuenta de que es en inglés?
En esos momentos, puede que te preguntes por qué no empezaste antes un curso de inglés especializado. Pero no te preocupes, ¡estás en el lugar correcto! A continuación, te proporcionamos una guía completa para que puedas desenvolverte con fluidez en reuniones de trabajo en inglés, desde el vocabulario esencial hasta las frases más útiles.
1. Vocabulario clave para reuniones en inglés
El primer paso para sentirte seguro en una reunión de trabajo en inglés es dominar el vocabulario clave. Aquí te dejamos algunos términos imprescindibles que te ayudarán a comprender y participar de manera efectiva en cualquier reunión en inglés.
- Attendees: los asistentes o participantes de la reunión.
- Ejemplo: “There were 15 attendees at the last meeting.” (Hubo 15 asistentes en la última reunión).
- Ejemplo: “There were 15 attendees at the last meeting.” (Hubo 15 asistentes en la última reunión).
- Chairperson: la persona que dirige la reunión.
- Ejemplo: “ The coordinator opens the meeting with a summary of the agenda.“ (El coordinador abre la reunión con un resumen del orden del día.)
- Ejemplo: “ The coordinator opens the meeting with a summary of the agenda.“ (El coordinador abre la reunión con un resumen del orden del día.)
- Agenda: El documento que enumera los temas que se van a tratar en la reunión.
- Ejemplo: “Can you send me the agenda for tomorrow’s meeting?” (¿Me puedes enviar la agenda para la reunión de mañana?).
- Ejemplo: “Can you send me the agenda for tomorrow’s meeting?” (¿Me puedes enviar la agenda para la reunión de mañana?).
- Minutes: el acta de la reunión, donde se registran las decisiones y los puntos clave tratados.
- Ejemplo: “Can you send me the minutes of last week’s meeting?” (¿Puedes enviarme el acta de la reunión de la semana pasada?).
- Ejemplo: “Can you send me the minutes of last week’s meeting?” (¿Puedes enviarme el acta de la reunión de la semana pasada?).
Estos son solo algunos términos básicos que te facilitarán la comunicación en inglés durante una reunión. Dominar este tipo de vocabulario es esencial para poder seguir el ritmo de la conversación y participar activamente.
2. Phrasal verbs para reuniones en inglés
Los phrasal verbs son una parte esencial del inglés y su uso en reuniones de trabajo es muy común. Aquí tienes algunos que te resultarán especialmente útiles:
- Bring up: sacar un tema de conversación.
- Ejemplo: “Can I bring up a new point regarding the budget?” ¿Puedo plantear un nuevo punto en relación con el presupuesto?).
- Call off: cancelar una reunión.
- Ejemplo: “The meeting has been called off due to a scheduling conflict.” (La reunión ha sido cancelada por un conflicto en la agenda).
- Follow up: hacer un seguimiento.
- Ejemplo: “I’ll follow up with the client after the meeting.” (Me comunicaré con el cliente después de la reunión.)
- Ejemplo: “I’ll follow up with the client after the meeting.” (Me comunicaré con el cliente después de la reunión.)
Utilizar estos phrasal verbs en el momento adecuado te ayudará a sonar más natural y seguro durante la reunión.
3. Frases para iniciar y cerrar reuniones en inglés
Saber cómo iniciar y cerrar una reunión correctamente es clave para proyectar una imagen profesional. Aquí te dejamos algunas frases que puedes usar al comenzar y terminar tus reuniones en inglés:
Para empezar la reunión:
- “Good morning everyone, and thank you for being here today.” (Buenos días a todos y gracias por estar aquí hoy).
- “Shall we begin?” (¿Empezamos?).
- “Let’s go through today’s agenda.” (Vamos a revisar la agenda de hoy).
Para cerrar la reunión:
- “Thank you all for your contributions.” (Gracias a todos por sus aportaciones).
- “I believe we have covered everything on the agenda.” (Creo que hemos cubierto todo en la agenda).
- “Let’s wrap up for today. I’ll send a follow-up email with the minutes.” (Terminemos por hoy. Enviaré un correo de seguimiento con el acta).
Estas frases te permitirán conducir y finalizar reuniones con confianza.
4. Consejos para reuniones efectivas en inglés
Si bien conocer el vocabulario y las frases adecuadas es crucial, también es importante seguir ciertos consejos para que tu participación sea efectiva y profesional:
- Prepara la agenda: Antes de la reunión, asegúrate de recibir la agenda y revisarla. Esto te ayudará a estar preparado para discutir cada tema de manera clara y concisa.
- Participa activamente: Si bien es importante escuchar, también debes asegurarte de participar y expresar tus ideas. Usa frases como:
- “I’d like to add a point to this discussion.” (Me gustaría añadir un punto a esta discusión).
- “Can we explore this idea further?” (¿Podemos explorar esta idea con más detalle?).
- Escucha atentamente: La habilidad de escuchar es fundamental en cualquier reunión. Si no entiendes algo, no dudes en pedir aclaraciones. Algunas frases útiles para este propósito son:
- “Could you clarify that point?” (¿Podrías aclarar ese punto?).
- “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat it?” (Lo siento, no lo entendí. ¿Podrías repetirlo?).
5. Reuniones virtuales en inglés
En un mundo cada vez más globalizado, es común que las reuniones se lleven a cabo de manera virtual. Aquí te dejamos algunos consejos y frases útiles para reuniones online en inglés:
- Frases para iniciar una videoconferencia:
- “Can everyone hear me?” (¿Todos me escuchan?).
- “Let’s wait a few minutes for everyone to join.” (Esperemos unos minutos para que todos se conecten).
- “I’ll share my screen so we can review the document together.” (Voy a compartir mi pantalla para que revisemos el documento juntos).
- Consejos para reuniones online:
- Verifica tu equipo técnico: Asegúrate de que tu micrófono y cámara funcionen correctamente antes de la reunión.
- Sé puntual: Llegar a tiempo, incluso en reuniones virtuales, muestra respeto por el tiempo de los demás.
- Utiliza un lenguaje claro y sencillo: En reuniones virtuales, es más fácil perder la atención o malinterpretar información, por lo que es importante ser claro y conciso.
6. Recursos clave para optimizar tu inglés de negocios
Si sientes que necesitas un empujón extra para mejorar en tus reuniones en inglés, en Varona’s Institute te ayudamos a pulir tu manera de hablar, usando un lenguaje más formal que te hará sonar más profesional, ya sea en reuniones presenciales u online. ¡No lo pienses más! Contáctanos ahora mismo.
